Datenschutz
Das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecke der Buchungs- bzw. Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO. Es gelten die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und sind unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Auf Ihre Daten haben die mit der Abwicklung der Buchung bzw. des Vertragsverhältnisses befassten Beschäftigten des Staatlichen Museums für Naturkunde und zum Zwecke der Durchführung die dafür beauftragten und auf den sorgfältigen Umgang mit diesen Daten verpflichteten Führungspersonen Zugriff.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Eine Verwendung für darüberhinausgehende Zwecke findet nur statt, sofern Sie ausdrücklich einwilligen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO) oder ein gesetzlicher Ausnahmetatbestand vorliegt. Im vorliegenden Fall werden Sie zu Zweck der Kontaktaufnahme im Rahmen eines Buchungs- und Abstimmungsvorgangs oder eines damit in Verbindung stehenden eingetretenen Vorfalls/Ereignisses, der eine Kontaktaufnahme bedingt, genutzt/verarbeitet.
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ihren Widerruf können Sie formlos per E-Mail oder per Post an uns richten.
Zu Sicherheit und Vertraulichkeit von E-Mails wird von den amtlichen Datenschützern darauf hingewiesen, dass nicht sicher nachprüfbar ist, wer die E-Mail abgeschickt hat und ob der Inhalt „fingiert“ bzw. nach der Absendung vorsätzlich, beiläufig oder durch technische Fehlfunktion verändert wurde. Überdies besteht ein Problem mit der Vertraulichkeit (Datenschutz), denn es ist möglich, dass E-Mails von Unbefugten gelesen werden, die somit Kenntnis über vertrauliche Sachverhalte erhalten könnten. Vertrauliche Daten sollten daher entweder per verschlüsselter E-Mail, postalisch oder per Telefax an uns geschickt werden.
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an unberechtigte Dritte findet nicht statt.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zusätzlich folgende Daten von Ihnen gespeichert:
- Die IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Absendens
- URL des Formulars
- Sprache der Seite / des Formulars
Sie dienen dem Zweck,
- einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern
- Systemsicherheit und -stabilität unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.
Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken oder eine Profilbildung. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Da es sich um anonymisierte Daten handelt ist eine pb Löschung nicht möglich.
