Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

als Vertretung befristet bis zum 8. Dezember 2023. Der Beschäftigungsumfang beträgt 19,75 Stunden wöchentlich und betrifft die Wochentage Montag, Donnerstag und Freitag.

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Mitarbeit bei Bewerbungsverfahren
  • Personalsachbearbeitung bei Einstellungen, Änderungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen
  • Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei
  • Betreuung der elektronischen Zeiterfassung im System AIDA und Einführung neuer Programm-Module
  • Eingabe der Personalvorgänge in das Personalverwaltungsprogramm DIPSY
  • Bearbeitung der Zeitzuschläge
  • Bearbeitung von Statistiken
  • Progammierarbeiten für die Pfortenkassen

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung im Aufgabengebiet. Die Bezahlung erfolgt dem Ausbildungsabschluss entsprechend bis zur Entgeltgruppe TV-L 6.


Wir erwarten sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office und ein hohes Maß an Organisations- sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sie bringen die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln mit. Kenntnisse in der Anwendung von Tarif- und Urlaubsrecht des öffentlichen Dienstes werden erwartet.

Bewerbungen von Frauen werden im Rahmen der beruflichen Gleichstellung begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie den Nachweis bei.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11. November 2022 unter Angabe der Kennziffer 10/2022 an das Staatl. Museum für Naturkunde Karlsruhe, Referat Personal- und Finanzwesen, Erbprinzenstraße 13, 76133 Karlsruhe. Eine Rücksendung erfolgt nur mit beigefügtem frankierten und adressierten Rückumschlag. Bewerbungskosten können nicht erstattet oder übernommen werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hörth unter der Tel.-Nr. 0721/175-2163 oder per E-Mail an verwaltung@naturkundeka-bw.de. Nähere Informationen über das Staatliche Museum für Naturkunde finden Sie unter: www.smnk.de

 

Datenschutzhinweis für Bewerber
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Staatlichen Museum für Naturkunde Karlsruhe ein wichtiges Anliegen und ist zu jeder Zeit gewährleistet. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb des Staatl. Museums für Naturkunde Karlsruhe verwendet und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt. Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, dann sollten Sie bitte beachten, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselte E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Fragen und Anregungen zum Datenschutz:
Falls Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. E-Mail: datenschutz@smnk.de.