Personalhauptsachbearbeiter*in (m/w/d)
Am Staatlichen Museum für Naturkunde Karlsruhe (SMNK) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Personalhauptsachbearbeiter*in (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit gesucht.
Das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe (SMNK) zählt wegen seiner herausragenden Sammlungen und Forschungsaktivitäten zu den großen naturkundlichen Museen in Deutschland. Ständige Ausstellungen zur Biologie und Geologie, wechselnde Sonderausstellungen, das Vivarium mit seinen exotischen Tieren sowie das umfangreiche Veranstaltungsangebot für alle Altersgruppen machen das SMNK zu einem Ort, an dem Vielfalt und Schönheit der Natur entdeckt werden können.
Ihre Hauptaufgabe ist die verantwortliche Durchführung / Koordination aller anfallender Personalangelegenheiten, wie z.B.
- Personalgewinnung, Durchführung der Stellenausschreibungs- und Besetzungsverfahren inkl. der formalen Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Stellenbewertungen
- Prüfung der Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträge
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von disziplinarrechtlichen Vorgängen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Umsetzung des Nebentätigkeitsrechts
- Prüfung von arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie die Erarbeitung von Sachstandsdarstellungen und Entscheidungsvorschlägen
- Erarbeitung / Aktualisierung von Dienstvereinbarungen inkl. rechtl. Überprüfung
- Weiterentwicklung der digitalen Arbeitszeiterfassung
- Einführung der digitalen Personalakte
- Organisation des Betrieblichen Gesundheits- und Eingliederungsmanagements
- Unterstützung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Fachkenntnisse und Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L)
- hohes Verantwortungsbewusstsein, gute Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Loyalität
- eine ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie diplomatisches Geschick
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Die Bezahlung erfolgt abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis zu EG 11 TV-L. Bewerber*innen, die bereits im Beamtenverhältnis stehen, können auch auf eine Stelle der Beoldungsgruppe A 10/A 11 übernommen werden.
Bewerbungen von Frauen werden im Rahmen der beruflichen Gleichstellung begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie den Nachweis bei.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.05.2023 unter Angabe der Kennziffer 7/2023 an das Staatliche Museum für Naturkunde, Referat Personal- und Finanzwesen, Erbprinzenstr. 13, 76133 Karlsruhe. Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe, da keine Rücksendung erfolgt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Weiler unter der Tel.-Nr. 0721/926-6532 oder per Mail an verwaltung@smnk.de. Nähere Informationen über das Staatliche Museum für Naturkunde finden Sie unter: www.smnk.de.
Datenschutzhinweis für Bewerber
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Staatlichen Museum für Naturkunde Karlsruhe ein wichtiges Anliegen und ist zu jeder Zeit gewährleistet. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb des Staatl. Museums für Naturkunde Karlsruhe verwendet und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt. Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, dann sollten Sie bitte beachten, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselte E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Fragen und Anregungen zum Datenschutz:
Falls Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. E-Mail: datenschutz@smnk.de.
