Sammlungsmanager*in (m/w/d) mit Schwerpunkt ABS Management und Provenienzforschung

Das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe (SMNK) gehört als Mitglied der DNFS (Deutsche Naturwissenschaftliche Forschungssammlungen e.V.) zu den großen Forschungsmuseen und -sammlungen Deutschlands und präsentiert Dauer- und Sonderausstellungen auf über 5.000 m², darunter das größte lebende Korallenriff in Deutschland. Mit umfangreichen analogen und digitalen Angeboten lockt es jährlich mehr als 200.000 Besuchende ins Museum. Als national und international tätiges Forschungsmuseum auf den Gebieten der Geo- und Biowissenschaften genießt das Museum Anerkennung weit über die Region hinaus und ist auf der Grundlage seiner umfangreichen Sammlungen und der taxonomischen Kompetenz der Kuratoren und Kuratorinnen wichtige Anlaufstelle für das Interesse der Bevölkerung, der Schulen und der Presse an Pflanzen-, Pilz- und Tierarten des südwestdeutschen Raums und für Fachleute der Region, aber auch Kooperationspartner nationaler und internationaler Institute.

Das SMNK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sammlungsmanager*in (m/w/d) mit Schwerpunkt ABS Management und Provenienzforschung

unbefristet und in Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt nach EG 13 TV-L.

Wir suchen eine engagierte, motivierte, kommunikative und teamfähige Person mit breiter Ausbildung und vielfältigen profunden Kenntnissen auf dem Gebiet des Sammlungsmanagements und der Provenienzforschung, sowie Kenntnissen im Bereich der Access-and-Benefit (ABS) Regelungen im Zuge des Nagoya Protokolls. Die Sammlungen des SMNK umfassen weit über 5 Millionen Objekte und Objektserien aus aller Welt. Nicht alle Sammlungsteile sind vollständig digital erfasst. In der Forschung wird vermehrt auch mit molekulargenetischen Daten gearbeitet. Durch die Regelungen des Nagoya Protokolls sind eine ausführliche Dokumentation und Abkommen mit den Herkunftsländern erforderlich. Ihre Aufgaben sind es, die ABS Vorgänge wie auch andere Genehmigungsverfahren im SMNK zu koordinieren und dokumentieren sowie andere Institute in Baden-Württemberg zu beraten. Zudem sollen Sie in enger Rücksprache mit dem Digitalisierungsbeauftragten und Datenkurator sowie den Kurator*innen des SMNK die Dokumentation, sammlungsbasierte taxonomische und systematische Forschung sowie die Provenienzforschung am SMNK vorantreiben. Des Weiteren werden Sie die für die verschiedenen Sammlungen verantwortlichen Kurator*innen, Präparator*innen und technischen Mitarbeiter*innen auch bei Leihprozessen, dem Versand von Sammlungsgut, dem Integriertem Schädlingsmanagement und anderen Bereichen des Sammlungsmanagements unterstützen und diese Prozesse in Teilen mit koordinieren. Mitarbeit in nationalen und internationalen Gremien ist erwünscht. Eigene wissenschaftliche Arbeit in diesen Bereichen ist möglich.

Zur Forschungsinfrastruktur des SMNK gehört ein Molekularlabor, sehr gute Fotodokumentationseinrichtungen sowie laufend gepflegte Sammlungs- und Forschungsdatenbanken (Diversity Workbench, imdas pro). Es bestehen gute Kooperationsbedingungen mit dem KIT (Karlsruhe Institute of Technology), dem Staatlichen Museum für Naturkunde Stuttgart, dem Institut für Biologie der PH Karlsruhe, dem Nationalpark Schwarzwald, sowie weiteren Museen und Instituten der Region.

Wir erwarten:

Einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Diplom, Magister oder Promotion) in Biologie bzw. ähnlichen Disziplinen mit Schwerpunkt Biodiversität, Ökologie oder Evolutionsbiologie
Interesse an Sammlungen und an internationaler Kommunikation
Erfahrung im Sammlungs- und Datenmanagement
Erfahrung mit rechtlichen Prozessen
Kenntnisse und bestenfalls Erfahrung mit ABS-Management
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Fähigkeiten in der internationalen Kommunikation
Interesse an und Mitarbeit in nationalen und internationalen Forschungskonsortien und Gremien

Wir bieten:

Die Bezahlung erfolgt in EG 13 TV-L. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im Beamtenverhältnis stehen, können sich ebenfalls bewerben
Dynamische Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Die Möglichkeit, an einem überregional bekannten Forschungsmuseum mit anerkannten Sammlungen und einem attraktiven Ausstellungshaus zu arbeiten
Einen Arbeitsplatz im Zentrum Karlsruhes, mit optimaler Anbindung durch den öffentlichen Nah- und Fernverkehr und einer Lage an mehreren attraktiven Naturräumen und in Nähe zum Nationalpark Schwarzwald
Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeiten (39,5 h/Woche); Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Teilhabe am betrieblichen Gesundheitsmanagement, vom Land Baden-Württemberg gefördertes Jobticket und Job-Bike

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie den Nachweis bei. Das SMNK strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und bittet daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung mit Lebenslauf, Publikationsliste, Zeugnissen und Referenzen bis zum 15.12.2025 unter Angabe der Kennziffer 16_2025 an bewerbung@smnk.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Wissenschaftlichen Direktor Prof. Dr. Martin Husemann: martin.husemann[at]smnk.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen an die an der Besetzung beteiligten Personen weitergeleitet werden. Kosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht übernommen oder erstattet werden.

Nähere Informationen zum Staatlichen Museum für Naturkunde Karlsruhe finden Sie auch im Internet unter www.smnk.de.

Datenschutzhinweis für Bewerber*innen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Staatlichen Museum für Naturkunde Karlsruhe ein wichtiges Anliegen und ist zu jeder Zeit gewährleistet. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb des Staatl. Museums für Naturkunde Karlsruhe verwendet und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt. Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, dann sollten Sie bitte beachten, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselte E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Falls Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. E-Mail: datenschutz[at]smnk.de.